Все сопроводительные документы (маршрутные листы, приглашения, заявления, объяснительные и т.д.) могут быть предоставлены на русском или итальянском языках. Документы, предоставленные на русском языке, принимаются только в печатном виде.
- Загранпаспорт на каждого заявителя, действительный минимум в течение 3-х месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны – оригинал и копии страниц с личными данными, отметками, штампами и визами.
Генеральное консульство Италии в Москве не принимает визовые заявления для несовершеннолетних, вписанных в паспорта родителей. Просим убедиться, что в паспорте есть как минимум 2 чистые страницы.
При наличии двух действующих заграничных паспортов необходимо предоставить оба паспорта – оригиналы и копии страниц с личными данными и отметками, штампами и визами.
Если по второму действующему паспорту до поездки в Италию планируется еще одна поездка в третью страну, необходимо предоставить подтверждающую документацию: билеты, бронь в отеле страны посещения.
С собой также необходимо иметь аннулированные загранпаспорта – копии страниц с личными данными и страниц с отметками, штампами и визами + оригинал (при наличии).
Если аннулированный паспорт выдан на другую фамилию, необходимо предоставить документы, подтверждающие смену фамилии: свидетельство о браке или о перемене имени.
В случае изменения фамилии и замены гражданского паспорта, необходимо заменить и общегражданский заграничный паспорт на новую фамилию в течение 1 месяца с момент изменения фамилии (требование Консульства Италии).
При наличии в паспорте отказов в выдаче виз консульствами Шенгенских стран (Францией, Германией и др.) требуется предоставить объяснительную в письменном виде о причинах получения отказа на имя Консульства Италии.
Если у вас есть действующие шенгенские визы, пересекающиеся по срокам действия с датами тура, обязательно предоставляется подписанное вами заявление об аннуляции действующей визы и простановке визы на даты предполагаемой поездки. Заявления, оформленные на компьютере, визовым отделом не принимаются. Образец заявления.
- Опросный лист. Скачать.
- Анкета консульства Италии, которая подписывается заявителем в последнем пункте. За ребенка до 18 лет в анкете расписываются оба родителя или опекуны.
- 2 цветные фотографии – 3,5 Х 4,5 или 3 Х 4 см, не старше 6 месяцев.
Фото на белом фоне, без уголков и овалов, лицо занимает 70-80% фотографии. Все фотографии подписываются с обратной стороны (Фамилия, Имя).
- Копия общегражданского паспорта – страницы с личными данными, c регистрацией по месту жительства, с отметкой о семейном положении, данными о детях и страница с указанием всех выданных загранпаспортов (даже если эта страница пустая).
- Согласие на обработку персональных данных на каждого туриста. Скачать согласие.
Согласие для несовершеннолетних заявителей заполняется от лица самого ребенка одним из родителей или законным представителем, с указанием своих данных в соответствующих параграфах согласия.
Образец согласия на обработку данных для зарегистрированных в Москве и Московской области.
Образец согласия на обработку данных для зарегистрированных в других городах.
- Авиабилеты (если оформляются самостоятельно) – оригинал или подтверждение бронирования на каждого выезжающего туриста.
- Копия медицинской страховки (если оформляется самостоятельно).
Полис медицинского страхования, действительный для всех стран Шенгенского соглашения, должен охватывать весь период пребывания или первую поездку и покрывать все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью заявителя во время пребывания. Страховое покрытие – не менее 30 000€.
Если оформляется страховка «Семейная», то необходимо прикладывать подтверждение родства со всеми застрахованными лицами.
- Справка с места работы на фирменном бланке организации, с адресом предприятия и телефоном с кодом города.
Обязательно указываются: дата выдачи справки, должность сотрудника, дата приема на работу, сведения о зарплате за последние 6 месяцев. Если зарплата за 6 месяцев не указана, то предоставляются расчетные листы за последние 6 месяцев или справка 2 НДФЛ за последние 6 месяцев.
Если фактическое место работы отличается от юридического адреса организации, необходимо дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя, особенно, если заявитель работает в филиале или представительстве организации в другом городе.
Если справка с места работы подписана самим заявителем, необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.
Если работает у индивидуального предпринимателя, то необходимо приложить свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе данного предпринимателя. Также необходимо предоставить подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или 3НДФЛ) за последний отчетный период.
Если турист работает адвокатом, то необходимо предоставить ксерокопию удостоверения адвоката.
- Выписка из банка для каждого туриста старше 18 лет, в которой показано движение средств за последние 3 месяца и остаток на счету (рекомендовано не менее 300 000 руб. на человека).
Спонсорство допускается только для несовершеннолетних детей родителями.
Дата выдачи справки – не более 1 месяца на момент ее подачи в консульство Италии.
Сумма денежных средств, необходимых для въезда на территорию Италии, рассчитывается на основе параметров, утвержденных Министерством Внутренних Дел Италии: не менее 50€ в сутки на каждого человека.
Если поездка менее, чем на 6 дней, то необходимо иметь не менее 300€ на каждого человека на период поездки. Счет может быть в рублях или долларах, в пересчете на курс евро.
В качестве финансовой гарантии не подходят следующие документы: справка формы 2НДФЛ, справка об обмене валюты, выписки с кредитных карт, наличные деньги, а также электронные выписки, не заверенные печатью банка и подписью лица, оформившего документ. Исключением являются выписки из банка «Тинькофф», «Альфа-Банк», «Сбербанк», «ВТБ», а также электронные выписки из банков, филиалов которых нет в России.